Por qué la multitarea en realidad no te hace más productivo

Permítanme recapitular cómo ha sido mi mañana hasta ahora.

Respondí un par de correos electrónicos antes de comenzar a lavar la ropa. Respondí otro correo electrónico, anoté algunos pensamientos en el resumen de un artículo, me desplacé por Instagram y luego devolví un par de correos electrónicos más. Cambié las cargas de ropa sucia durante una llamada telefónica y luego volví a centrar mi atención en el resumen del artículo que me prometí que terminaría esa mañana.

Eso es bastante estándar para mí, y estoy dispuesto a apostar lo mismo a ti. Cuando hay cosas aparentemente infinitas que hacer durante un día determinado, la multitarea es nuestra nueva normalidad.



Pero, en caso de que aún no lo haya escuchado, por más irresistible que pueda parecer la multitarea, en realidad no es la forma más eficiente de hacer su trabajo. Este es el por qué.

1. La multitarea te hace menos productivo.

Esto parece contradictorio. ¿Cómo puede hacer dos cosas al mismo tiempo hacerlo menos productivo? Bueno, para empezar, en realidad no estás haciendo dos cosas al mismo tiempo. Los científicos dicen eso es casi imposible para los humanos hacer bien (de ahí que frotarse el estómago mientras se golpea la cabeza es un truco de fiesta tan querido). En cambio, lo que está haciendo es cambiar rápidamente entre dos tareas. Saltas de ese correo electrónico a ese proyecto, y así sucesivamente.

No tan mal, ¿verdad? Considere esto: que el cambio constante cuenta como una interrupción. Estás desviando tu atención de una tarea para dedicarla a otra. Y esas constantes interrupciones tienen un costo bastante alto. Estudios muestran que se necesita un promedio de 23 minutos y 15 segundos para volver a concentrarse en la tarea original que fue interrumpida.

Entonces, si cambia de tarea solo cuatro veces cada día de trabajo (y, seamos honestos, lo está haciendo mucho más que eso), está gastando casi una hora tratando de volver a comprometerse con el proyecto en cuestión. ¿Ver? Después de todo, no es tan productivo.

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Fuente: @ brooklynblonde1

2. La multitarea dificulta su memoria.

El otro día, mi mamá me llamó para recordarme algo importante que tenía que hacer. 'Oh, así es, tienes que recordar eso', me recité mientras colgaba el teléfono. Pensé que enviaría un correo electrónico rápido antes de abordar ese recordatorio. Pero, lo adivinaste, antes de que me las arreglara para volver a eso, había olvidado por completo lo que se suponía que estaba haciendo.

¿Suena familiar? Eso es porque nuestra compulsión por realizar múltiples tareas en realidad está saboteando nuestra memoria. Investigación de la Universidad de California San Francisco descubrió que la multitarea afecta negativamente nuestra memoria a corto plazo, que también se conoce como nuestra memoria 'de trabajo'. Su memoria de trabajo es lo que le permite recordar una fecha límite importante que alguien le acaba de decir o el hecho de que necesita llamar y programar una limpieza dental.

Por lo tanto, si olvidas tu almuerzo en el refrigerador después de que te dijiste ocho veces que lo tomaras o no pudiste recordar el número de teléfono de un amigo cuando te lo acababa de decir, es posible que puedas culpar a tu hábito de multitarea por esos lapsus en tu memoria.

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3. La multitarea conduce a un trabajo deficiente.

¿Otro peligro de no poder dedicar todo tu enfoque a algo? Estás aumentando la probabilidad de errores. Dr. Paul Hammerness y Margaret Moore, autores de Organiza tu mente, organiza tu vida , descubrió que la multitarea aumenta las posibilidades de cometer un error o incluso perder información importante o contexto por completo.

Que tiene sentido. Es mucho más probable que deje escapar un error tipográfico en un correo electrónico importante si escribo ese mensaje mientras veo la televisión o hablo con un amigo. Si bien su impulso de cambiar rápidamente entre tareas puede hacer que se sienta como un superhéroe de la productividad, es probable que en realidad lo lleve a un trabajo de menor calidad de lo que es capaz de producir.

Fuente: @alabasterfox

4. La multitarea te hace sentir agotado.

¿Cómo te hace sentir ir y venir constantemente entre diferentes correos electrónicos y asignaciones? Personalmente, me siento totalmente estresado: mis ojos se sienten nublados, mi frecuencia cardíaca se acelera y termino el día sintiendo que no he logrado nada de valor real. Compare eso con pasar un par de horas dedicadas y enfocadas para progresar en un gran proyecto. ¿Cómo te sientes al final de esa sesión de trabajo? Probablemente muy diferente.

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Según David Meyer , PhD, profesor de psicología en la Universidad de Michigan, eso se debe a que se ha demostrado que la multitarea aumenta sus niveles de estrés. Cuando intentas realizar un montón de tareas, particularmente las muy importantes, al mismo tiempo, tu cerebro responde a esas demandas aparentemente imposibles bombeando un montón de adrenalina y otras hormonas del estrés.

Su cerebro responde a demandas aparentemente imposibles al bombear adrenalina y otras hormonas del estrés.

¿La peor noticia? Un flujo constante de esos tipos de hormonas puede poner en peligro su salud. Eso significa que la multitarea no solo te pone en un estado de nerviosismo mental, sino que también puede estar desquiciando tu cuerpo. Esto solo rasca la superficie de todos los posibles problemas relacionados con la multitarea. Desde reprimir su creatividad hasta afectar negativamente sus relaciones, esta compulsión de meter tantas tareas como sea posible en un solo intervalo de tiempo no tiene muchos beneficios.

Dicho esto, detener esta tendencia natural puede ser difícil, especialmente cuando tienes una lista de cosas por hacer tan larga como tu brazo. La próxima vez que sienta la necesidad de realizar múltiples tareas (que solo puedo asumir que será dentro de los próximos cinco minutos), desafíese a mantenerse concentrado en la tarea que tiene frente a usted. También puede experimentar con diferentes técnicas de administración del tiempo, como la agrupación de tareas o la Técnica Pomodoro, para ver qué lo hace sentir más productivo.

Hagas lo que hagas, seguro que será mucho más beneficioso que cambiar de marcha constantemente.

¿Cómo resiste la tentación de realizar múltiples tareas? ¡Haznos saber!