Recorre la oficina de Everygirl's en Chicago

Crear un espacio de oficina cohesivo pero hermoso NO es fácil: necesita piezas funcionales (escritorios, iluminación, almacenamiento) que jueguen a la perfección con el resto de la decoración, creando un espacio que los empleados querer para trabajar. Un espacio que se siente inspirador, pero lo suficientemente cómodo para esos inevitables días muuuuchos por delante. Un espacio tan adecuado para una reunión de lanzamiento a las 14.00 horas como para una pausa rosada a las 17.00 horas.

A medida que el equipo de The Everygirl ha crecido, nuestro espacio de oficina se ha ido adaptando y cambiando constantemente: el área de la sala de estar se cambió por más escritorios (¡sí, nuevos miembros del equipo!), Se revisó toda la cocina y se realizaron otros pequeños cambios estratégicos, más en eso de abajo, eso tuvo un gran impacto en el espacio. Nuestras cofundadoras Alaina Kaczmarski y Danielle Moss cuentan los detalles sobre cómo sabían que era hora de conseguir un espacio de oficina (y el proceso de decoración), cómo la marca The Everygirl ha crecido y cambiado a lo largo de los años y lo que les depara el futuro.

Comenzaste Everygirl en 2012 fuera de tus hogares: ¿cuándo y cómo supiste que era hora de tener espacio para oficinas?

Sí, ¡los dos trabajamos desde casa durante los primeros años! El verdadero catalizador para conseguir una oficina fue porque estábamos contratando empleados de tiempo completo aquí en Chicago y necesitábamos un espacio donde pudiéramos trabajar juntos y producir sesiones de fotos. Encontramos este increíble loft en West Loop de Chicago que se alquila como espacio para vivir o trabajar, por lo que el alquiler era mucho más asequible que el alquiler de oficinas comerciales estándar, y tenía una estética mucho más fresca que la mayoría de los espacios de oficinas, así que decidimos aprovecharlo. Ahora tenemos siete editores de tiempo completo (los dos incluidos), un editor de medio tiempo y dos pasantes que trabajan en nuestra oficina de Chicago.



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¿Cómo supo que la empresa estaba preparada financieramente para la inversión?

Esto fue un poco complicado de entender, pero finalmente se redujo a sopesar los ingresos trimestrales previstos con los gastos. Después de reunirnos con nuestro contador, decidimos lo que podíamos pagar y también inicialmente planeamos compensar el costo del alquiler alquilando el espacio en Airbnb. Eso funcionó durante un tiempo, pero al final se convirtió en una molestia y pudimos permitirnos el espacio independientemente.

¿Qué buscabas en un espacio? ¿Cuántas oficinas diferentes buscó antes de decidirse por esta?

Observamos algunos de los espacios de coworking compartidos en la ciudad, y esos eran sorprendentemente caros para alquilar lo que es esencialmente un armario con paredes de vidrio. Así que comparando el precio de nuestro estudio tipo loft con esos, sabíamos que teníamos mucho.

En cuanto a lo que buscábamos, queríamos algo abierto, único y estéticamente fresco con mucha luz natural. Nos encantaron las paredes de ladrillo visto y las vigas de madera que ofrece este loft y sabíamos que podíamos hacerlo especial. Muchas oficinas son oscuras y cuadradas con poca luz natural, así que nuevamente, esto hizo que la decisión fuera fácil.

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¿Cuál fue el elemento no negociable más importante que este espacio tenía que tener para adaptarse a The Everygirl?

Sin duda la luz natural. Tanto para sesiones de fotos como para nuestra salud mental.

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¿Cuál fue su primer paso para convertir este apartamento tipo loft en una oficina funcional?

¿Haciéndolo funcional? ¡Conseguir escritorios y sillas! ¿Haciéndolo nuestro? ¡Pintándolo todo de blanco!

¿Tuviste algún desafío para hacer que la oficina funcionara? Si es así, cuéntenos cómo trabajó con ellos.

El mayor desafío al que nos enfrentamos con nuestra oficina es la falta de una sala de conferencias o espacio privado para atender llamadas o tener reuniones. Limita lo que los dos podemos discutir, por lo que todavía tenemos algunos días de trabajo desde casa que usamos para atender llamadas con nuestro contador, equipo legal, anunciantes y entre nosotros para discutir cosas como finanzas o recursos humanos que podamos ''. t discutir con el equipo.

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Desde que se mudó a esta oficina, ¡su equipo ha crecido! Cuéntenos un poco sobre las mujeres de su equipo y cómo el creciente personal está impactando su negocio.

Bueno, las mujeres de nuestro equipo son, en pocas palabras, absolutamente las mejores. Son exactamente quienes querrías en tu equipo: trabajadores, talentosos, inteligentes y, en general, es una maravilla estar cerca. Cada uno aporta su propia personalidad y habilidades únicas a la mezcla, y cada uno siempre está dispuesto a cumplir con cualquier tarea que se le presente. Tuvimos mucha suerte de que todos se llevaran tan bien como ellos. ¡Es realmente un grupo especial y muy divertido en la oficina y en nuestras conversaciones de Slack!

¿Cómo ha cambiado The Everygirl el tener una oficina? ¿Cómo se ha desarrollado y crecido el equipo a través de este espacio?

Ha permitido que el equipo colabore y se vincule de una manera que no hubiéramos podido hacer de otra manera. Nos ha permitido abordar proyectos que solían parecer una quimera, como producir videos, hacer sesiones de fotos internamente, organizar el producto que llega y algunas otras cosas que tenemos en proceso.

Nuestra oficina ha facilitado mucho la expansión y la contratación porque ahora podemos decir directamente cuándo y dónde trabajarían en lugar de 'algunos días nos reuniremos en una cafetería o en la casa de Danielle o Alaina', que es lo que hicimos al primeros años. Ha permitido que nuestra empresa esté más organizada y estructurada, lo que ayuda al equipo y a nosotros como dirección.

En general, ha sido una gran experiencia.

¿Cómo describiría su estilo y estética de diseño?

Ambos tenemos una versión muy limpia y fresca del diseño tradicional. Basta pensar que la campiña inglesa se encuentra con la casa de playa de California y la cosmopolita piedra rojiza de Nueva York.

¿Cuáles son sus lugares favoritos para comprar decoración y muebles?

Algunos de nuestros favoritos incluyen West Elm , CB2 , Rejuvenecimiento , Artículos del hogar , Serena y Lily , Wayfair , Mercado mundial - y por supuesto nuestras colaboraciones de mobiliario con Interior Define y El interior !

Trabajó con Home Depot para renovar el área de la cocina. Cuéntenos sobre este proceso y cómo cambió la sensación de la oficina.

Estábamos tan emocionados que Home Depot quería asociarse con nosotros para rehacer la cocina de nuestra oficina . El objetivo final era crear un espacio al estilo Martha-Stewart para producir sesiones de fotos. Estaban muy abiertos a dejarnos hacer lo que queríamos y pensamos que seríamos un poco más contemporáneos dado el entorno de loft urbano, pero por supuesto optamos por un estilo más tradicional que realmente combina muy bien en el espacio y lo hace mucho más. femenino.

El equipo con el que trabajamos en nuestra cocina visitó nuestra oficina con muestras de madera y herrajes, tomaron medidas y nos ayudaron a colaborar en el diseño de los estantes, gabinetes y electrodomésticos. Fue un proceso tan divertido y fácil. Una vez que llegaron los materiales, el espacio se completó en una semana. Transformó por completo nuestra oficina, haciéndola sentir aún más liviana, brillante y mucho más abierta.

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¿Qué puede hacer alguien que busque actualizar su propio espacio para generar el mayor impacto con el mínimo esfuerzo?

Deshágase del exceso de 'cosas' y desorden. ¡Organice su espacio de trabajo y manténgalo así! ¡Su claridad mental general y su productividad laboral mejorarán enormemente! Es muy fácil encontrar accesorios de escritorio, contenedores y cajas económicos (y estéticamente agradables) para ayudarlo a mantenerse organizado.

¿¡Qué sigue para The Everygirl (y Everymom!) Y esta oficina !?

Bueno, el cambio más reciente fue RETIRAR la hermosa sala de estar que ves (triste, lo sabemos), pero fue por una buena causa. Agregamos más escritorios con nuestro creciente equipo de Everymom y simplemente no teníamos espacio para todo. Es una locura pensar que superaremos este espacio dentro de un año más o menos. ¡No podemos esperar a ver dónde terminamos después!

¡Les preguntamos a nuestros lectores qué querían saber sobre nuestra oficina! Estas son las preguntas más frecuentes:

¿Cómo es un día típico en la oficina?

No hay dos días que se sientan igual, pero esa es la parte divertida de lo que hacemos. Pasamos mucho tiempo en nuestras respectivas computadoras o en las llamadas; por lo general, revisamos el contenido, trabajamos con el equipo en cualquier proyecto que esté actualmente en proceso y pasamos mucho tiempo revisando posibles patrocinios con nuestro director de medio tiempo. de asociaciones de marca.
Se puede encontrar al equipo haciendo cualquier cosa, desde escribir y producir contenido, editar, trabajar en las redes sociales o en nuestro boletín informativo, gráficos, videos y patrocinios, etc. En general, estamos un poco por todas partes, ¡pero en el buen sentido! Y si puedes creerlo, ¡nos estamos preparando para las vacaciones!

¿Qué efectos personales puedes tener en tu oficina sin parecer desordenado o poco profesional? ¿Qué artículos cree usted personalmente que todo el mundo debería tener en su escritorio?

Su escritorio debe tener los elementos que necesita. Hay lo esencial: iluminación, computadora, una alfombrilla de ratón si es necesario, un portalápices y un lugar para guardar el correo y el papeleo. En lo que respecta a los efectos personales, la mayoría de nosotros tenemos un marco de imagen, una vela u otros elementos de decoración pequeños (un jarrón o una caja de sombra), pero trate de mantenerlo al mínimo para evitar ese aspecto desordenado.

si tienes que forzarlo

¿Con qué roles / puestos comenzó y cómo descubrió los próximos puestos para contratar a medida que crecía?

Al principio, éramos nosotros y nuestros pasantes, por quienes siempre estaremos tan agradecidos. Un pasante en particular ( nuestra actual directora editorial, Allyson Fulcher ) siempre hizo un trabajo increíble y fue (durante años) alguien con quien hablamos de contratar a tiempo completo siempre que pudiéramos. Cuando llegó el momento de contratar a alguien para que ayudara con el sitio, tuvimos suerte y ella estuvo disponible para el trabajo. Continuamos creciendo, agregando asistentes editoriales y editores asociados, y finalmente un editor gerente para El Everymom . Casi todas nuestras contrataciones eran pasantes anteriores que nos encantaba tener en nuestro equipo, y a medida que cambiaban los roles y el sitio crecía, averiguamos lo que necesitábamos y cuando podíamos permitirnos hacer crecer el equipo, encontrar a la persona adecuada para el trabajo. ¡Hemos tenido mucha suerte y tenemos un equipo realmente asombroso y extraordinario!

¿Qué características buscas a la hora de contratar?

Ella es la joven creativa, impulsada por su carrera, apasionada por lo que hacemos, que quiere inspirar a otros y crecer tanto personal como profesionalmente. Ella es una emprendedora con ideas. Nos encanta cuando nuestros empleados presentan ideas que nunca hubiéramos podido producir por nuestra cuenta y siempre que pensamos que encajan, las aceptamos. La Everygirl y El Everymom pueden pertenecernos, pero los sitios no son un reflejo de nosotros en absoluto, son nuestro equipo y nuestros lectores, y nuestros empleados lo entienden. Ella es alguien en quien confiamos para idear y producir ideas nuevas y emocionantes. Está abierta a recibir comentarios y le encanta trabajar con un equipo cercano.

Fuentes de productos

Entrada
consola , IKEA
impresión de caballos , Kara Rosenlund
impresión abstracta , Acuñado
22/02/12 impresión , Acuñado
lámpara , West Elm
espoleta , Estoy viviendo

Área de conferencias
mesa de mármol , Conceptos de Rove
sillas , Hogar de alta costura

Escritorios de Alaina y Danielle
escritorios de alaina y danielle , Wayfair
sillas de escritorio de alaina y danielle , Antropología
lámparas de escritorio de alaina y danielle , Wayfair
marcos de escritorio , Antropología
alfombrilla de ratón de cuero , Etsy
tazas de lápiz acrílico , CB2
organizador de archivos de oro , CB2 (similar)
plumas , Poppin

Muro de boletines
rejilla de pared , Etsy
ponerse en formación imprimir, por Kelly Etz
carpeta de sobres dorados , Objetivo
Archivador , Poppin
impresión europea, por Alaina Kaczmarski
impresión del mapa de París , Acuñado
impresión de mujeres fuertes, por Kelly Etz
vamos a perder la impresión , Acuñado
impresión autónoma , Vichcraft
pintura de flores , Katherine Corden
Cuadrados de impresión 4 × 4, por Kelly Etz

Escritorios de equipo
escritorios de equipo , Wayfair
sillas de escritorio del equipo , West Elm
lámparas de escritorio del equipo , Rejuvenecimiento
taza de lápiz de oro , Amazonas
caja de almacenamiento de vidrio , West Elm
bandeja de accesorios blanca , Poppin
alfombra de yute chevron , West Elm

Cocina
iluminación colgante , Rejuvenecimiento (similar)
cocina de Home Depot, ver todos los detalles aquí

Área de la sala de estar
sofá caitlin , La definición de Everygirl x Interior
silla rosa , La definición de Everygirl x Interior
alfombra , West Elm
higuera de hoja de violín , West Elm
lámpara , West Elm
impresión de amapolas , Acuñado
impresión de la noria , Acuñado
impresión de plumas , Acuñado
impresión abstracta , Acuñado
impresión de París , Acuñado
mesa de centro , West Elm
Comer, beber, siesta, libro , Casa Soho
Quiet Los Angeles book , Rebecca Razo
Libro de París tranquilo , Muro de Siobhan
Libro tranquilo de Nueva York , Muro de Siobhan
Elementos del libro de estilo , Erin Gates