8 herramientas en línea para hacer su vida más fácil y organizada

Tu lista de quehaceres tiene millas de largo, su bandeja de entrada está desbordada, su despensa está vacía y su correo basura se está acumulando. Son días como estos en los que sientes que no tienes suficiente tiempo, manos o paciencia para salir adelante con tu cordura intacta.

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En estos días, a menudo te encuentras soñando despierto sobre lo agradable que sería tener un asistente personal o, eh, incluso todo un equipo de personas, para quitar un poco de presión y eliminar algunas de esas molestas tareas de su plato.

Desafortunadamente, la mayoría de nosotros no podemos permitirnos el lujo de tener algunas manos libres a nuestra disposición. Sin embargo, en el lado positivo, hay muchas aplicaciones y herramientas en línea que son casi tan buenas. Desde temporizadores hasta listas de tareas pendientes, estas ocho herramientas seguramente lo ayudarán a mantenerse enfocado, mantenerse organizado y aumentar su productividad a toda velocidad.



Trello

Lo que es: Una herramienta de colaboración que organiza todos sus proyectos y tareas en tableros visualmente atractivos y fáciles de usar.

Costo: Gratis

Porqué lo necesitas: A menos que haya estado viviendo debajo de una roca, es probable que ya haya escuchado muchos desvaríos y desvaríos sobre Trello. Pero, créame, es digno de toda la publicidad que ha recibido.

Usando un sistema Kanban, hace que cada uno de sus proyectos sea increíblemente visual. Con diferentes columnas y tarjetas que se pueden arrastrar y soltar entre ellas, Trello facilita el seguimiento incluso de sus tareas y asignaciones más grandes y aterradoras.

Tengo tableros para administrar todo, desde mis objetivos y tareas independientes hasta mi lista de lectura y el proyecto de rediseño de mi sitio web. Es excelente para organizar todo en tu vida de una manera totalmente fácil de usar que garantiza que nada se escape por las grietas.

Estar enfocado

Lo que es: Si eres un fanático de la Técnica Pomodoro para administrar tu tiempo, este temporizador hace que sea muy simple realizar un seguimiento de tus bloques de tiempo.

Costo: Gratis

Porqué lo necesitas: Cuando estoy apuntando a un productivo día, siempre implemento la Técnica Pomodoro, que divide mi jornada laboral en partes más pequeñas con descansos intermedios.

Pero, una de mis mayores preocupaciones cuando comencé a usar este método fue que perdería demasiado tiempo y atención tratando de realizar un seguimiento de los diferentes bloques de tiempo. Pero instalar Be Focused en mi teléfono hizo que fuera ridículamente fácil implementar esta técnica de gestión del tiempo. ¡Solo necesita configurar los bloques deseados dentro de la aplicación, y la alarma sonará cuando se acabe el tiempo! Te lo prometo, te sorprenderá lo productivo que eres.

RescueTime

Lo que es: RescueTime es una aplicación de administración del tiempo que rastrea el tiempo que pasa en diferentes aplicaciones y sitios web.

Costo: Gratis, $ 9 por mes para la prima

cómo sacar un golpe

Porqué lo necesitas: Probablemente estemos demasiado familiarizados con ser absorbidos por nuestros feeds de Instagram o algún artículo al estilo clickbait, cuando realmente deberíamos estar cortando nuestras listas de tareas pendientes. Cuando las distracciones están tan presentes, puede ser difícil mantenerse bajo control. Afortunadamente, RescueTime lo hace por ti.

Con esta herramienta, puede ver informes detallados y datos basados ​​en su actividad en un día determinado. Incluso puede configurar alertas y bloquear los sitios que más distraen. Le ayuda a detectar fácilmente aquellas cosas que le están quitando horas del día, ¡para que pueda dejar el hábito y aumentar su productividad!

Todoist

Lo que es: Con esta aplicación de lista de tareas pendientes, puede administrar todas sus tareas y proyectos en prácticamente cualquier plataforma que se le ocurra.

Costo: Gratis, $ 28.99 por año para premium

¿Puede la sal de Epsom causar infecciones por hongos?

Porqué lo necesitas: Puede que te guste tu lista clásica de tareas pendientes en papel. Pero, dale una oportunidad a Todoist, y estoy dispuesto a apostar que pronto estarás tarareando una melodía diferente. Siempre tendrás acceso inmediato a lo que necesitas. ¡Se acabó la clasificación de post-it interminables y el hojear cuadernos!

Puede codificar con colores sus prioridades, dividir proyectos grandes en subtareas y establecer recordatorios. Todoist es súper simple, optimizado y fácil de usar, por lo que no tendrás que perder un tiempo precioso tratando de averiguar cómo funciona todo.

Zapier

Lo que es: Zapier le permite crear flujos de trabajo para vincular todas sus aplicaciones favoritas de uso común para realizar acciones específicas.

Costo: Gratis, $ 20 por mes para la prima

Porqué lo necesitas: No importa cuál sea su trabajo, la mayoría de nosotros tenemos esas tareas frecuentes y repetitivas que son simples y consumen mucho tiempo. Zapier le permite automatizar fácilmente esas tareas que consumen mucho tiempo, para que pueda centrar su atención en cosas más importantes. Piense en compartir automáticamente las publicaciones de su blog en LinkedIn o en guardar instantáneamente los archivos adjuntos de Gmail en Google Drive. ¿Ya estás pensando en todas las formas en que esto podría hacer tu vida más fácil?

Ultimo pase

Lo que es: LastPass es un administrador de contraseñas que le facilita el acceso a sus cuentas, sin comprometer su seguridad.

Costo: Gratis, $ 12 por año para la prima

Porqué lo necesitas: La seguridad en línea debería ser importante para usted, pero eso no significa que tenga la capacidad intelectual para memorizar un montón de contraseñas únicas que se ven así: Bqt7 * JyrT $ !. Afortunadamente, LastPass elimina todos los dolores de cabeza del proceso.

Solo necesita una contraseña maestra para obtener acceso instantáneo a todas sus otras cuentas. ¿Aun mejor? LastPass puede generar contraseñas súper seguras (¡ya no tendrás que esforzarte por usar una letra mayúscula, un número y un carácter especial!) E incluso cambiar automáticamente tus contraseñas cuando llegue el momento. ¿Seguridad reforzada sin todas las molestias? Inscríbeme.

Unroll.Me

Lo que es: Unroll.Me te ayuda a eliminar todo ese desorden en tu bandeja de entrada, principalmente, los boletines a los que estás suscrito.

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Costo: Gratis

Porqué lo necesitas: La bandeja de entrada constantemente desbordada es un problema con el que todos podemos simpatizar. Pero, ¿cuántos de esos correos electrónicos son importantes y cuántos de ellos son solo boletines que le interesan, pero no es necesario que los lea en este momento?

Cuando se registre, verá todos sus correos electrónicos de suscripción en una lista ordenada, lo que le facilitará la cancelación rápida de la suscripción a los que ya no desea recibir. Una vez que haya reducido las cosas a solo las que realmente ama, recibirá solo un mensaje diario (llamado Resumen) que contiene todos esos boletines informativos por correo electrónico diferentes en un correo electrónico cuidadosamente empaquetado. Transformarás instantáneamente tu bandeja de entrada de repleta a optimizada.

WriteMonkey

Lo que es: WriteMonkey elimina por completo todo el desorden visual y esas incesantes distracciones que surgen cuando intentas escribir algo, para que puedas concentrarte solo en tus pensamientos y tus palabras.

Costo: Gratis

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Porqué lo necesitas: Ya sea un informe, una presentación, un esquema, una propuesta o un artículo completo, la mayoría de nosotros somos responsables de escribir algo de vez en cuando. Y, realmente, no hay nada más desalentador que esa página en blanco y ese cursor de texto parpadeante. Por lo tanto, por lo general terminas matando el tiempo en otros lugares, como compras en línea o leyendo Facebook.

Con WriteMonkey, puede despedirse de esas distracciones tentadoras y trabajar como nunca antes. Ofrece una interfaz basada en texto completamente simplificada para que toda tu atención se concentre en lo que realmente importa: lo que estás escribiendo.

La mayoría de nosotros no podemos permitirnos un asistente personal en esos días en que nos sentimos sepultados bajo las tareas y las tareas pendientes. ¡Afortunadamente, la tecnología interviene y salva el día! Estas ocho útiles herramientas en línea seguramente marcarán una gran diferencia en su organización, su carga de trabajo y su cordura.

¿Has probado alguna de estas herramientas? ¡Háganos saber cuál es su favorito en los comentarios a continuación!

Este artículo se publicó originalmente el 7 de junio de 2016.