7 cosas que puede hacer por su empresa para ahorrar tiempo y dinero

Por primera vez en la historia, muchos de nosotros compartimos una etapa de la vida que ha requerido cambios importantes en el estilo de vida. Los meses de distanciamiento social nos han obligado a muchos a reducir la velocidad de muchas formas, desde nuestra vida social hasta nuestro trabajo.

Desafortunadamente, muchos emprendedores están experimentando una temporada baja, que a menudo puede ser más estresante que relajante. Algunos dueños de negocios han experimentado una pausa en las operaciones, o una incapacidad para operar, hasta un punto que nunca hubieran podido predecir. Si bien nada de nuestras circunstancias actuales es ideal, existen oportunidades para utilizar esta temporada más lenta de la vida y los negocios a su favor.

cómo mantener tus rizos todo el día

Desde abordar sus libros hasta poner en orden su sitio web (hecho fácil y sin dolor con nuestra plataforma de acceso, Espacio cuadrado ), considere estas siete cosas que puede hacer ahora mismo que le ahorrarán tiempo y dinero más adelante.



Comienza hoy tu prueba gratuita de Squarespace (no se requiere tarjeta de crédito) y usa el código 'EVERYGIRL' con un 10% de descuento cuando estés listo para publicar tu sitio web.

1. Optimice su presencia en la web

Como propietario de un negocio moderno y inteligente, probablemente ya tenga un sitio web. Si no es así, ¡ahora es el momento! Nos encanta Squarespace porque elimina todas las conjeturas al crear y alojar su sitio. No hay complementos para actualizar constantemente ni preguntas complicadas de alojamiento frente a construcción a considerar. Todo está incluido en una plataforma fácil de usar que puede ponerlo en funcionamiento en unas pocas horas.

¿Por qué es importante tener un sitio web? En primer lugar, cultivar una presencia en la web y garantizar que los clientes o lectores sepan dónde ir para encontrarlo es un gran recurso que le evitará el dolor de cabeza de responder las mismas preguntas una y otra vez. En segundo lugar, un sitio web bien diseñado atraerá a sus clientes o lectores a que regresen una y otra vez y le permitirá ahorrar tiempo y dinero a largo plazo. Hoy, eche un vistazo a su sitio web y hágase las siguientes preguntas:

  • ¿Tiene una F.A.Q. página que responde a las preguntas más comunes de sus clientes para que no tengan que ponerse en contacto con usted para obtener información básica?
  • ¿Pueden sus visitantes aprender fácilmente cómo ponerse en contacto con usted? Haga una cita , o realizar una compra ?
  • ¿Sus productos y servicios se muestran de forma clara y fácil de entender?
  • Si es necesario, ¿se puede acceder fácilmente al servicio de atención al cliente?
  • Son enlaces a su canales de redes sociales y formularios de registro por correo electrónico que se encuentran fácilmente?

2. Ponga sus finanzas en orden

Odiamos decirlo, pero no hay mejor momento que el presente para examinar bien sus finanzas. Puede que no sea tan tentador mirar sus balances en este momento, pero poner sus finanzas en orden le hará la vida mucho más fácil durante la temporada de impuestos y durante todo el año. Lo primero es lo primero, siéntese y asegúrese de haber recibido el pago por cada dólar que ganó hasta la fecha este año. Si aún no tiene un sistema para rastrear el efectivo entrante y saliente, ahora es el momento de establecer un sistema. Idealmente, tendrá un sistema, ya sea a través de una hoja de cálculo, software de contabilidad o trabajando con un contador, que le permita rastrear fácilmente lo que ha gastado, cuánto dinero se le debe y cuál es el estado de cualquier las facturas son. Realice un seguimiento de los pagos atrasados ​​ahora y asegúrese de tener un sistema implementado para recuperar las facturas atrasadas lo antes posible.

A continuación, querrá tener un plan para la temporada de impuestos. Para eliminar sorpresas costosas en el futuro, querrá asegurarse de tener un buen control sobre cómo pagar todos sus impuestos. Dependiendo de su estructura comercial y de cómo obtenga ingresos, esto podría implicar una combinación de impuestos anuales, impuestos trimestrales e impuestos comerciales. Por supuesto, contratar a un profesional siempre es útil, pero si no puede pagar un contador a largo plazo, aún puede pagar por una consulta o dos que pueden ayudarlo a obtener sus impuestos en línea para que sepa exactamente lo que necesita. necesidad de pagar y cuando. Squarespace también ofrece extensiones para servicios como TaxJar y Quickbooks para ayudarlo a realizar un seguimiento sin problemas de sus impuestos y necesidades contables.

3. Red a su favor

Si bien los métodos de redes más tradicionales están menos disponibles en este momento, no hay ninguna razón por la que no pueda conectarse a través del teléfono o el chat de video. Como usted, hay otros empresarios y profesionales que tienen algo de tiempo extra en sus manos y anhelan experimentar un poco más de conexión. Establezca algunas entrevistas informativas con profesionales que admire y pregúnteles si puede elegir su cerebro sobre su industria, su trabajo o cualquier cosa que pueda ayudarlo ahora o en el futuro en su negocio. Aprenda de sus errores. Si puede pagarlo, demuestre su gratitud enviándoles una tarjeta de regalo a una cafetería local para que puedan tomar una taza de café antes de su llamada si así lo desean.

4. Ve a los libros

Cuando el negocio va lento, puede ser muy tentador avanzar a toda velocidad mientras se intenta generar nuevos negocios. No hay nada de malo en esta estrategia, pero haga un chequeo instintivo y vea si realmente está funcionando para usted. Si sabe que no importa cuánto lo intente, el negocio irá lento en este momento, está bien tomarse un descanso. Haga una pausa, descanse y deje fluir su creatividad. Ahora es un buen momento para invertir en educación, ya sea a través de cursos en línea, entrevistas informativas o buenas lecturas a la antigua. En lugar de contratar automáticamente a un consultor, contratista o empleado para abordar las áreas con las que tiene dificultades, comience por aprender cómo puede administrarlas usted mismo. Squarespace ofrece cursos en línea que le permiten aprender a su propio ritmo con una variedad de temas útiles como diseño, marketing por correo electrónico y SEO.

Los mejores dueños de negocios son aquellos que realmente comprenden todas las áreas de su negocio, desde la producción hasta las finanzas, el marketing y los recursos humanos. Elija un punto débil y aprenda más sobre cómo puede mejorar. Incluso si siente que tiene un buen conocimiento de cómo administrar todas las áreas de su negocio, puede aprender algunas ideas nuevas y creativas que pueden ser útiles en el futuro.

5. Crea un plan de marketing espectacular

Puede ejecutar un marketing efectivo sobre la marcha: una publicación rápida en Facebook aquí, un envío rápido de correo electrónico allí. Pero junto con esos esfuerzos de marketing más espontáneos y orgánicos, debe seguir una estrategia plan de marketing. No es necesario que siga un plan de marketing palabra por palabra hasta el final de los tiempos, pero puede servir como una guía sólida a la que puede hacer referencia cuando no esté seguro de qué paso hacer a continuación. Un buen plan de marketing debe describir los objetivos de su empresa para el año, los pasos que puede tomar para lograr esos objetivos y cuál es su presupuesto de marketing. Utilice temporadas lentas para crear y actualizar su plan de marketing y centrar sus esfuerzos de marketing, ya que mantenerse en un camino bien planificado puede ahorrarle mucho tiempo en el futuro cuando se encuentre dudando de qué paso hacer a continuación.

6. Carga de contenido

Ahora que tiene un plan de marketing en marcha, utilice parte de su tiempo de inactividad para almacenar contenido. Empiece por las redes sociales. Hay docenas y docenas de excelentes aplicaciones de programación de redes sociales en el mercado que le permitirán cargar y programar publicaciones para publicar en una fecha posterior. Estas herramientas le brindan la oportunidad de perfeccionar sus planes de marketing y revisar su próximo contenido de una manera que sea fácil de visualizar.

Lo mismo va para Email . Amamos el campañas de correo electrónico integradas de Squarespace , que se extraen directamente de su sitio y hacen que el diseño de sus correos electrónicos sea fácil y rápido. Si desea enviar un boletín semanal por correo electrónico, comience a escribir el valor de un mes de una vez y programe los boletines para fechas posteriores. Siempre puede modificarlos si es necesario, pero programar sus boletines con anticipación garantizará que no deje que uno se escape una vez que esté ocupado.

No olvide finalmente dar el salto y comprar un personalizado dominio de correo electrónico ! Es una forma económica de hacer que su empresa luzca súper profesional. Los usuarios de Squarespace pueden personalizar fácilmente su nombre de dominio de correo electrónico y administrar su correo electrónico a través de G Suite.

diferente posición sexual y su significado

7. Crear procesos simplificados

Los expertos en operaciones no obtienen suficiente crédito en el mundo empresarial. Por supuesto, el departamento de ventas puede aportar grandes cantidades y el equipo de diseño puede hacer que todo lo que toque se vea impresionante, pero es seguro adivinar que hay un equipo de operaciones trabajando duro para mantener el espectáculo en funcionamiento. Para las empresas más pequeñas, las operaciones son muy importantes, especialmente a medida que hace crecer su negocio. Utilice el tiempo extra que se encuentra durante los períodos más lentos para invertir en la creación de procesos operativos infalibles. Siéntese y piense en qué parte de su flujo de trabajo experimenta retrasos o complicaciones. ¿Qué pasos evitarían que ocurran esas luchas? Está bien si hay más de unos pocos errores durante la fase de prueba y error, ya que esta experimentación eventualmente lo llevará al ajuste adecuado para usted y su equipo.

La creación de un proceso operativo organizado y fácil de seguir le permitirá ahorrar tiempo y dinero más adelante al simplificar su flujo de trabajo y eliminar la confusión, lo que le permitirá trabajar más rápido. Considere abordar cómo factura, asigna trabajo a autónomos o reconsidera cómo crea contenido de redes sociales. Comience con un solo proceso nuevo y vea cómo se siente, luego pase a un nuevo proceso hasta que todo su negocio funcione como la máquina bien engrasada que siempre supo que podría ser.

Un último consejo profesional: utilice Integración Zapier de Squarespace para conectarse a su aplicación de administración de tareas y configurar automatizaciones que pueden ahorrarle mucho tiempo. Ya sabes lo que dicen, ¡el tiempo es dinero!

¿Listo para compartir su visión o negocio con el mundo? Comienza hoy tu prueba gratuita de Squarespace (no se requiere tarjeta de crédito) y usa el código 'EVERYGIRL' con un 10% de descuento cuando estés listo para publicar tu sitio web.