5 cosas que debe recordar si trabaja de forma remota

Hace meses, millones de nosotros empacamos todo el equipo que pudimos tomar de la oficina, nos fuimos a casa y, de la noche a la mañana, comenzamos nuestra vida como trabajadores remotos. Desde tomar descansos regulares hasta apegarse a un horario para establecer un espacio de trabajo dedicado , hay muchas estrategias para hacer que trabajar desde casa funcione. Pero hay una gran diferencia entre optar por utilizar el control remoto y verse obligado a hacerlo durante una emergencia.ASi el trabajo remoto se convierte en una situación a largo plazo o incluso permanente para muchos durante la pandemia de COVID-19, ¿qué podemos hacer para prevenir el agotamiento? Contamos con expertos para que nos brinden sus mejores consejos, consejos y cosas a tener en cuenta.

1. Da el paso e invierte en una configuración más cómoda

Si ha pasado los últimos meses encorvado sobre la mesa de la cocina o acurrucado en el sofá, evitando invertir en equipos de oficina en casa con la esperanza de volver pronto a la oficina real, puede que sea el momento de reconsiderarlo. Incluso después de poco tiempo, su cuerpo puede sentir los efectos (rigidez en el cuello, la espalda y los hombros, ¿alguien?).'La ergonomía de las oficinas en casa es absolutamente horrible',de acuerdo a Laurel Farrer , fundador de la Asociación de trabajo remoto . “Hay cientos de reglas que sirven para mantenernos saludables y seguros en el trabajo [en el sitio], desde qué vatio de la bombilla se usa, hasta la longitud de la alfombra y qué tan altos son los escritorios. Cuando volvemos a casa, no sabemos cuáles son o si deberíamos implementarlos ”, lo que potencialmente pone en riesgo nuestra salud.

Farrer, que también corre Distribuir consultoría desde su casa en Connecticut, dijo que puede ser liberador darse cuenta de que no necesitamos muchas cosas de oficina que pensábamos que teníamos, desde muebles de oficina pesados ​​hasta archivadores gigantes. Pero asegurarse de que su configuración remota simplificada respalde su bienestar sigue siendo fundamental (vea cómo la suya está a la altura de esta lista de verificación de los Institutos Nacionales de Salud ). Y no necesariamente tiene que gastar mucho para sentirse mejor. “Los cambios pequeños, simples y baratos”, dijo, como colocar su computadora portátil encima de una caja (para acercarla más al nivel de los ojos) o simplemente pararse más, pueden marcar una diferencia real.Sin embargo, si está listo para invertir, Farrer sugirió un escritorio vertical o vertical de algún tipo para su computadora portátil, además de un teclado y un mouse reales. ¿Algunos extras divertidos? Organizar un buen telón de fondo para videollamadas y comprar un buen micrófono y una luz de anillo, 'cosas en las que nunca antes habíamos pensado' pueden hacer que las videoconferencias parezcan mucho más profesionales.



2. Continúe reforzando los límites, pero recuerde socializar (virtualmente)

'No irrumpirías en la oficina de alguien y esperarías que dejaran todo lo que están haciendo por ti', le dijo una vez un compañero de equipo. Julie Chabin , que dirige el diseño de productos en Búsqueda de productos y YourStack de forma remota desde París. Lo mismo ocurre con el trabajo remoto.En el lugar de trabajo virtual, con solicitudes en cascada a través de correo electrónico, mensajes instantáneos y llamadas, 'está bien decir 'gracias, echaré un vistazo a esto cuando haya terminado con mi tarea actual', cuando obtenga un notificación ”, informó Chabin, quien ha trabajado de forma remota durante cinco años.

Eso no significa que no deba conectarse con colegas. Solo tiene que ser más intencional, dijo Daisy Chang, profesora de psicología organizacional en la Universidad Estatal de Michigan. Aunque extraña caminar por el pasillo para charlar con colegas y comunicarse con sus estudiantes graduados en persona, su departamento, como todos los equipos remotos recientemente, tiene que buscar tiempo para 'hablar entre ellos, intercambiar ideas, mantener la conexión social' y obtenga soporte virtualmente. Desde programar chats hasta formas más formales de estar en la misma página, como sincronizar calendarios digitales para enfocarse en un proyecto al mismo tiempo, Chang dijo que es importante, especialmente para las personas que anhelan particularmente la conexión en persona, 'encontrar formas de inyectar que vuelva a su vida laboral '.

3. Comuníquese en exceso y sea proactivo

Se pueden perder muchas cosas virtualmente, especialmente cuando el cambio ocurre abruptamente, por lo que es importante estar súper claro al discutir un proyecto, idea o solicitud con los compañeros de trabajo. “En el trabajo remoto, la comunicación excesiva es solo comunicación”, dijo Farrer. Incluso si se siente como si estuvieras hablando mucho y explicando demasiado, sigue así. 'Así es como te mantienes conectado'.

Chang, quien recientemente realizó un estudio sobre la apresurada transición del trabajo en persona al trabajo en casa y algunos de los desafíos únicos que enfrentan los trabajadores en el contexto de COVID-19, estuvo de acuerdo en que es más difícil comunicarse de manera efectiva. Pero la autodenominada optimista dijo que en realidad ve esto como una oportunidad para ser más clara. Estar separados podría obligarnos a ser más reflexivos y desafiarnos a considerar un problema más profundamente antes de redactar un correo electrónico o hablar en una llamada, en lugar de descartar una idea a medio hacer de pasada.

Algo en lo que tanto Chang como Farrer están de acuerdo es en la necesidad de ser proactivo, especialmente si un nuevo colega se une virtualmente o si usted es el novato. Lo ideal sería que los gerentes y las empresas brinden capacitación y canales para conocer a las personas, pero algunos todavía están tratando de ponerse al día con la situación remota. Mientras tanto, 'realmente tenemos que confiar en nosotros mismos', dijo Farrer, ya sea para reunir el valor para presionar 'enviar' en un correo electrónico a un mentor potencial o simplemente programar una charla de café virtual con alguien que no conoce bien.

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4. Mezcla las cosas

¿Odiaste tu horario o tu código de vestimenta? ¿Más productivo en las mañanas? Uno de los beneficios del trabajo remoto es que, en su propio territorio, existen oportunidades para hacer que su trabajo funcione mejor para usted.'Todos caemos en una especie de rutina, algo que es cómodo, pero no está de más aprender nuevos hábitos o cambiarlos', dijo Chang, quien también sugirió compartir lo que funcionó o no con los compañeros de trabajo, para evitar bloquear las mañanas. para un trabajo enfocado a cambiar sus horas en línea.

Después de todo, dijo Farrer,'No tiene a su empleador sentado a su lado diciéndole qué hacer', por lo que es importante trabajar para ser más autosuficiente cuando se trata de hacer las cosas y cómo las hace. Los empleados (incluso aquellos con supervisores increíbles) tienen que 'tomar la iniciativa para ser su propio jefe por un tiempo', haciendo llamadas sobre lo que funciona para ellos.

5. Adopte la bondad y la vulnerabilidad

Es hora de que seamos realistas en el trabajo, al menos un poco. Si bien mantener las cosas profesionales es primordial, es importante reconocer que todos tienen sus propias luchas y demandas personales, especialmente ahora.“La realidad de trabajar desde casa es que no todo es sol y arcoíris todo el tiempo”, dijo Farrer, incluso en tiempos normales. Ser uno mismo y ser abierto 'es cómo se crea un sentido de cultura en un equipo remoto'. (De hecho, dijo Chang, una serie de estudios muestran que permitirle ser su yo auténtico en el trabajo puede conducir a mayor rendimiento y compromiso tiempo sentirse poco auténtico en el trabajo puede llevar al agotamiento ).

En otras palabras, sus compañeros de trabajo son sus compañeros de trabajo, pero todos somos humanos. 'Es esencial preocuparse por las personas, de verdad. Pregúnteles cómo les va, déjelos ser personas, no solo colegas o clientes ”, dijo Chabin. 'Como hemos visto con esta pandemia mundial, todos tenemos familias, mascotas, niños ... está bien tener conversaciones sinceras'. Y si eres autónomo o propietario de un negocio en solitario, puede ser útil encontrar personas en tu campo a las que acudir para obtener ese mismo tipo de apoyo.

Si no está listo para abrirse o la cultura de su empresa no lo permite, los actos de bondad pueden ser de gran ayuda virtualmente. Ya sea gritar el éxito de alguien con un cliente o reconocer un cumpleaños o un hito laboral, sugirió Chabin, estos simples actos aún contribuyen en gran medida a generar confianza.Extienda esa amabilidad a sí mismo: este es un momento increíblemente difícil para todos (incluso los expertos en trabajo remoto, dijo Farrer, estaban luchando al comienzo de la pandemia). Si el cuidado personal ha disminuido a medida que pasan los meses, vuelva a comprometerse a reclamar esas horas extra que pasó viajando como tiempo personal, enfatizó Chabin, ya sea leyendo un libro, haciendo ejercicio, saliendo a caminar, charlando con la familia o probando un 15 pasos rutina de cuidado de la piel .

Si está luchando con una vida remota o siente el agotamiento, sobre todo, es importante recordar: 'Esto no funciona de forma remota', dijo Farrer, 'esto es tratar de mantener la continuidad económica y comercial durante una crisis global'.