Diez formas de deslumbrar en una reunión

No mucho después de comenzar a trabajar, probablemente se le pedirá que asista a su primera reunión allí. Las reuniones son una gran oportunidad para impresionar a su jefe y compañeros. Pero si no está preparada, también puede parecer una teta. Probablemente he celebrado más de mil reuniones en mi carrera, y me encantó ver a algunos de mis empleados realmente pavonearse en ellas. También han sido una manera perfecta de ver más de cerca a los miembros del personal que no dependen directamente de mí.

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Sin embargo, desafortunadamente, por cada persona que me deslumbró en una reunión, ha habido muchas más que nunca han ofrecido una sola idea solitaria y se han sentado allí con las mandíbulas totalmente flojas, como si yo estuviera en la cabecera de la mesa leyendo las instrucciones. para instalar un televisor con pantalla de plasma.

No pierdas la oportunidad de brillar en una reunión. Las reuniones a veces pueden parecer muy casuales y es posible que ni siquiera se le pida que participe, pero su jefe está prestando atención a su desempeño. Si contribuye y parece absorto, aumentará su opinión sobre usted e incluso puede conducir a nuevas asignaciones. Si lo hace mal, perderá terreno y es posible que no lo inviten a regresar.



Aquí hay diez estrategias a prueba de fallas:
1. Asegúrese de saber de qué se trata la reunión. Vuelva a leer el correo electrónico. Si es nuevo, pregunte a su alrededor para ver qué se espera generalmente y venga preparado.

2. Nunca llegue tarde, y llegue lo suficientemente temprano para tomar un buen asiento. Si no es una de las personas más importantes de su jefe, no se siente junto a ella como un gran hocico marrón, sino busque un lugar lo suficientemente cerca para demostrar que está encantado de ser uno de los participantes.

3. Llegue con una actitud de juego. Parece entusiasmado, emocionado con la agenda. Esto realmente envía un buen mensaje. Cuando un miembro del personal ascendido de Cosmo fue incluido repentinamente en una reunión mensual, me encantó que viniera con el maquillaje completo.

4. Siempre lleve algo para tomar notas: su iPad o una libreta y un lápiz. Apaga tu celular. Y no creo que tenga que decir que no use su iPhone o BlackBerry durante una reunión, pero a menudo he visto a personas cometer ese tonto error.

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5. Inclínese. Las mujeres a veces se muestran indecisas en las reuniones. Una de las razones de esto: no se inclinan hacia la mesa. Si se queda atrás, es posible que otros participantes no lo escuchen cuando habla, o incluso pueden ignorar sus comentarios porque no parece estar completamente comprometido. La experta en lenguaje corporal, Janine Driver, recomienda que se siente en el primer tercio de su silla durante una reunión y se incline cuando hable, lo que indica que tiene algo importante que desea transmitir.

6. Cuando tenga algo para contribuir, no lo deje escapar. En su lugar, diríjase a él con algún tipo de declaración introductoria. Eso ayuda a captar la atención de la gente. Haga una pausa antes de continuar; desea asegurarse de que las personas miren en su dirección y sepan que está a punto de hablar. De lo contrario, alguien puede pisotear su idea verbalmente y tendrá que empezar de nuevo, de forma incómoda.

¿Qué tipo de comentario introductorio funciona? Si está establecido en su trabajo y se siente cómodo con su jefe, creo que está bien ganar la palabra con una declaración valiente, como 'Tengo una idea que creo que podría ahorrarnos al menos veinticinco mil dólares al año en costos de envío.' Pero Andrea Kaplan, directora de Relaciones Públicas de Andrea Kaplan y una de las personas más brillantes que conozco en el lanzamiento de ideas, advierte sobre ser tan audaz cuando recién comienzas. “Al principio de tu carrera, parte de lo que estás haciendo cuando lanzas ideas por primera vez es ganar un nivel de confianza”, dice ella. “Así que quieres hacer todo lo posible para obtener una buena respuesta. Si anuncias, 'Tengo una gran idea', te llamará la atención demasiado, y si todos levantan la nariz, puedes sentirte desinflado '. En cambio, sugiere hacer su declaración de introducción un poco más sutil, como 'Aquí hay un pensamiento. ¿Y si lo hiciéramos? . . ? '

7. Evite mucho calentamiento con su idea real. Me he dado cuenta de que las mujeres suelen tener una tendencia a explicar primero su pensamiento ('Me encontré con un estudio que decía ...') en lugar de ir directamente al grano. Para cuando describen la idea real, han perdido la atención de la gente a pesar de lo bueno que puede ser el concepto. Luego, un tipo trae la misma idea sucintamente dos minutos más tarde, y todos se entusiasman con ella.

Cuando hable, también tenga cuidado de no usar rellenos como 'um' (practique la entrega de sus ideas con anticipación) o declaraciones finales para que suenen como una pregunta. '¿Podríamos hacerlo en California?' Los estudios muestran que las mujeres son particularmente culpables de estos hábitos. Y junte sus manos a la mesa para que no se muevan ni toquen su cabello.

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8. Si te pidieron que vinieras a una reunión con ideas, no llegues, bajo ninguna circunstancia, con las manos vacías y trates de mezclarte con el entorno. Tu jefe se dará cuenta si no ofreces nada como voluntario. Y no pienses en tus ideas diez minutos antes de entrar corriendo por la puerta. Siempre puedo detectar esas ideas tontas, así como las que se inventan en el lugar en función de lo que alguien acaba de decir. El mejor momento para comenzar a pensar en sus ideas es tan pronto como reciba un aviso sobre la reunión. En lugar de posponer la tarea hasta que 'tenga más tiempo', dígase a sí mismo que se tomará treinta minutos lo antes posible para pensar en algunas ideas iniciales. Esto realmente le ahorrará tiempo a largo plazo porque durante los próximos días su subconsciente estará buscando formas de desarrollar y agregar a lo que se le ocurrió. También te da la oportunidad de pulir las buenas ideas y deshacerte de las estúpidas.

9. Obtenga una idea de su rostro de reunión. No puedo decirte cuántas personas parecen aburridas en las reuniones o incluso algo tristes. Tenía un empleado de una revista que nunca se sentaba en una reunión sin parecer como si su gatito acabara de ser aplastado por un camión Mack. Estoy seguro de que la mayoría de las personas no tienen idea de que parecen de esa manera, pero aunque pueden ser inocentes, el daño aún está hecho. Parecen desinteresados ​​e incluso pueden terminar absorbiendo la energía de la habitación, lo que los jefes odian. Así que intente captar su reflejo en la ventana o en el monitor de pantalla plana durante la reunión o, cuando esté solo más tarde, vuelva a adoptar la expresión que cree que estaba usando y mírelo en un espejo. ¿Parece involucrado, interesado, entusiasta? Si no, ¡arréglalo!

10. Elogie las ideas ganadoras de sus colegas. Difunde buena voluntad. Sin embargo, no se exceda en elogiar las ideas de su jefe. Parecerá un gran besador de traseros frente a sus compañeros de trabajo. Sin embargo, debes asentir con la cabeza ante sus buenos comentarios, realmente asimilarlos y sonreír cuando sea apropiado. Más tarde, puede enviarle un correo electrónico a su jefe y comentar positivamente sobre la nueva estrategia o ideas que sugirió y decirle que está ansioso por implementarlas. Ella agradecerá cualquier pensamiento adicional que tenga.

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Kate White es una destacada experta en carreras y autora de bestsellers del New York Times de varios libros influyentes sobre trabajo, liderazgo y éxito, incluidos, más recientemente, No debería decirte esto: cómo pedir el dinero, conseguir el ascenso y desarrollar la carrera que te mereces y por qué las chicas buenas no avanzan, pero sí las chicas valientes. Su consejo se basa en su extraordinaria carrera al frente de cinco revistas importantes. Durante 14 años fue editora en jefe de Cosmopolitan, que fue la revista mensual más vendida en el quiosco durante todo su mandato.